BAB 8
INFORMASI DALAM PRAKTIK
INFORMASI SEBAGAI SALAH
SATU FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN
Pada tahun 1961 D.Ronald Daniel dari McKinsey & Company
salah satu perusahaan konsultan terbesar di Amerika memperkenalkan istilah
cricitral success factor (CSE) atau faktor penting penentu keberhasilan. Ia
mengungkapkan bahwa terdapat beberapa aktivitas penting yang akan menentukan
keberhasilan atau kegagalan bagi semua jenis organisasi, aktivitas penting
tersebut adalah CSE.
SISTEM PEMROSESAN
TRANSAKSI
Istilah sistem pemrosesan transaksi digunakan untuk
menjelaskan sistem informasi yang mengumpulkan data yang menguraikan aktivitas
perusahaan mengubah data menjadi informasi dan menyediakan informasi tersebut
bagi para pengguna yang terdapat didalam maupun diluar perusahaan.
Istilah sistem pemrosesan data elektronik (electronic data
processing-EDP) dan sistem informasi akuntasi
juga telah dibergunakan namun saat ini kurang populer.
Informasi yang mengalir ke lingkungan juga memiliki arti
penting , pemrosesan transaksi adalah satu-satunya sistem informasi yang
memiliki tanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan informasi diluar perusahaan.
Sistem transaksi memliki tanggung jawab untuk meberikan informasi pada setiap
unsur lingkungan selain pesaing.sebagai
contoh sistem pemrosesan transaksi memberikan faktor dan laporan saldo
kepada pelanggan pemesanan pembelian kepada pemasok dan data dalam laporan
keuangan tahunan kepada para pemeggang saham dan pemilik.
TINJAUAN SISTEM
Seluruh sistem ditunjukan oleh kotak yang diberi label “Sistem
distribusi” yang berada ditengah . unsur-unsur lingkungan yang berinteraksi
dengan sistem ditunjukan oleh kotak-kotak dan dihubungkan ke sistem oleh
panah-panah yang disebut arus data.
SUBSISTEM-SUBSISTEM
UTAMA DARI SEBUAH DISTRIBUSI
Diagram konteks cukup memadai untuk mendefinisikan batasan
sistem unsur-unsur lingkungan dan antar mukanya akan tetapi mempelajari lebih
banyak proses –proses yang dilaksanakan. Kita memcapai hal ini dengan
mendefinisikan 3 subsitem sistem utama dalam figur , dalam sebuah diagram
nomor, penjelesan mengenai diagram nomor.
SISTEM YANG MEMENUHI
PESANAN PELANGGAN
Sistem entry pesanan (order entry system) memmasukan pesanan
pelanggan kedalam sistem , sistem persediaan (inventory system) memelihara
catatan persediaan , sistem penagihan (billing system) membuat faktur pelanggan
, dan sistem piutang dagang (accounts receivable system) menagih uang dari para
pelanggan .
SISTEM YANG MEMSAN
PERSEDIAAN PENGGANTI
Sistem pembelian (purchasing system) menerbitkan pesanan
pembelian kepada pemasok untuk persediaan yang dibutuhkan. Sistem penerimaan
(receifing system) menerima persediaan , dan sistem utang dagang (accounts
payable system) melakukan pembayaran.
SISTEM YANG MENJALAKAN
PROSES BUKU BESAR
Sistem buku besar ( general ledger system) adalah sistem
akutansi yang menggabungkan data dari
sistem-sistem akutansi yang lain dengan tujuan untuk menyajikan gambaran
keuangan operasi
perusahaan secara gabungan . file yang memuat data akutansi
yang telah digabungkan itu adalah buku besar (general ledger) .
SISTEM INFORMASI
ORGANISASI
Area-area bisnis perusahaan – keuangan , sumber daya manusia
, layanan informasi , manufaktur, dan pemsaran – menggunakan basis data yang
diproduksi oleh sistem pemrosesan transaksi ditambah data dari sumber-sumber
yang lain, untuk menghasilkan informasi yang digunakan oleh para manajer dalam
mengambil keputusan dan memcahkan msalah.
SISTEM INFORMASI
PEMASARAN
Sistem informasi pemarasan (Marketing information
system-MKIS) memberikan informasi yang menghubungkan dengan aktifitas pemasaran
perusahaan . subsitem output setiap subsitem output memberikan informasi mengai
unsur0unsur penting didalam bauran pemsaran. Bauran pemsaran (markeeting mix)
terdiri atas 4 unsur utama yang dikelola oleh majemen agar dapat memenuhi kebutuhan
pelanggan dengan mendapat keuntunan .
subsitem produk (product subsystem) memberikan informasi mengenai produk-produk perusahaan .
SISTEM INFORMASI SUMBER
DAYA MANUSIA
Sistem informasi sumber daya manusia (human resouces
information subsystem-HRIS) meberikan informasi kepada seluruh manajer
perusahaan yang berkaitan dengan sumber daya manusia perusahaan . sistem
pemrosesan tansaksi meberikan data input , sama seperti subsistem riset sumber
daya manusia yang memlakukan studi-studi khusus dan memberikan subsistem inteligensi sumber daya manusia
yang mengumpulkan data lingkungan yang mengandung permasalahan-permasalahan
SDM.
SISTEM INFORMASI
MANUFAKTUR
Sitem informasi manufaktur
(manufcturing informtion system ) memberikan informasi kepada seluruh manajer
perusahaan yang berkaitan dengan operasi manufaktur perusahaan. Subsistem
rekayasa industri terdiri atas aktivitas-aktivitas yang di lakukan oleh para
teknisi industri yang melakukan studi atas operasi manufaktur yang memastikan
keefisieannya keuangan.
SISTEM INFORMASI
KEUANGAN
Sitem informasi keuangan ( vinancial information system)
memberikan iformasi kepada seluruh manajer perusahaan yang berkaitan dengan
aktivitas keuangan perusahaan. Subsistem audit internal terdiri atas
aktivitas-aktivitas oleh auditor internal perusahhan untuk menjaga integritas
sistem perusahaan.
SISTEM INFORMASI
EKSEKUTIF
EIS perusahaan terdiri atas stasiun-stasiun kerja eksekutif
yang terhubung memlalui jaringan ke komputer pusat . konfigurasi stasiun
terdiri atas sebuah komputer pribadi dengan unit penyimpanan sekunder yang
menyimpan basis eksekutif.
MANAJEMEN HUBUNGAN PELANGGAN
Dalam merancang basis
data – basis data ini memlakukan upaya untuk memberikan data historis meskipun
terbatas.
DATA WAREHOUSING
Hanya dalam waktu belakagan ini saja teknologi komputer mampu
mendukung suatu sistem dengan permintaan data berskala besar seperti itu. Kini
dimungkinan untuk membangun suatu sistem dengan kapasitas data yang hampir tak
terbatas.
SISTEM DATA WAREHOUSING
Data warehousing adalah bagian utama dari data warehousing
yang measukan data kedalam gudang mengubah isinya menjadi informasi dan
myediakan informasi tesebut kepada para pengguna.
BAGAIMANA DATA DISIMPAN
DALAM TEMPAT PENYIMPANAN DATA WAREHOUSING
Tabel dimesi data pengidentifikasian dan deskriptif akan
disimpan dalam tabel dimensi (dimesion tables) istilah dimensi mengartikan
pemikiran bahwa data tersebut dapat menjadikan basis untuk melihat data dari
berbagai sudut pandang , atau berbagai dimesi.
PENYAMPAIAN INFORMASI
Unsur terakhir dalam sistem data warehousing adalah sistem
penyampaian informasi yang mendapatkan data dari tempat penyempinan data
mengubahnya menjadi informasi dan menjadikan informasi tersebut tersedia bagi
para pengguna .
OLAP
Segala jenis peranti lunak dapat digunakan untuk menarik data
dari tempat pemyimpanan data dan mengubahnya menjadi informasi .
DATA MINING
Isitilah yang sering kali digunakan sehubungan dengan data
warehousing dan data mart adalah data mining (penambahan data) data mining
adalah proses menemukan hubungan dalam data yang tidak dietahui oleh pengguna.
PENEMU PENGETAHUAN
Dalam penemuan pengetahuan (knowledge discovery) sistem data
warehousing menganalisis sistem tempat penyimpanan data warehousing , mecari
kelompok kelompok dengan karakteristik yang sama. Dalam contoh bank , sistem
dapat mengindentifikasi tidak hanya kelompok menikah yang brusia muda namun
pasangan-pasangan yang telah menikah yang telah pensiun yang menggantungkan
diri pada jaminan sosial dan uang
pensiun.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar